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工程造价咨询 TIAN TONG YUAN

设计变更单、工作联系单、现场签证单之间的关系

天同源 工程造价咨询 :2024-10-14 08:35 0 次

在工程项目管理过程中,设计变更单、工作联系单、现场签证单是三种重要的文件类型,它们各自承担着不同的角色与功能,但又相互关联,共同构成了项目顺利推进的保障体系。

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1.作用与目的

设计变更单:设计变更单主要用于记录并确认工程项目实施过程中,因设计错误、设计优化、业主需求变更等原因需要对原设计图纸或施工方案进行的修改。其目的在于确保设计变更的合理性、合法性和可追溯性,保证工程质量和进度不受影响。

工作联系单:工作联系单是项目参与各方之间进行沟通、协调、指令传达的书面文件。它主要用于解决项目实施过程中出现的非设计变更类问题,如施工进度协调、材料供应问题、质量问题反馈等。工作联系单的作用在于促进项目信息的及时传递与反馈,确保项目各方能够协同工作,共同推进项目进度。

现场签证单:现场签证单是对施工过程中发生的实际工程量增减、材料替换、施工条件变化等现场情况进行确认的书面文件。它记录了因现场实际情况变化而需要调整的施工内容,是工程结算的重要依据。现场签证单的目的在于确保工程量的真实性和准确性,为后续的工程结算提供有力支持。

2.发起与审批

设计变更单

发起:通常由设计单位、建设单位或监理单位根据实际需要提出,需详细说明变更原因、变更内容,变更后的设计方案及可能的影响。

审批:设计变更单需经过设计单位审核确认其技术可行性,再由建设单位、监理单位等相关方审批同意后方可实施。审批流程可能涉及多级审批,确保变更的合理性和合规性。

工作联系单

发起:项目参与各方均可根据需要发起工作联系单,如施工单位、监理单位、建设单位等。

审批:工作联系单的审批相对灵活,根据具体内容和紧急程度,可能由接收方直接处理或上报至上级部门审批。重点在于及时响应并解决问题。

现场签证单

发起:通常由施工单位根据现场实际情况提出需详细描述签证事项、原因、工程量增减情况等。

审批:现场签证单需经过监理单位、建设单位等相关方现场核实并签字确认后方可生效。审批过程中需确保签证内容的真实性和准确性。

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3.法律效力与结算

设计变更单

法律效力:设计变更单一旦经过审批并正式签发,即成为工程合同的补充部分,具有与合同同等的法律效力。

结算:设计变更引起的费用增减将依据变更单内容进行结算,确保工程投资的合理性和合规性。

工作联系单

法律效力:工作联系单本身不具有直接的法律效力,但其记录的信息和问题解决方案可作为后续合同争议解决的重要依据。

结算:工作联系单一股不直接涉及费用结算,但其中涉及的问题若导致费用变化,则需通过其他正式文件(如设计变更单、现场签证单)进行确认和结算。

现场签证单

法律效力:现场签证单是工程结算的重要依据,具有直接的法律效力。签证内容一旦确认,即成为工程费用结算的组成部分。

结算:现场签证单详细记录了工程量增减、材料替换等实际发生的费用变化,是工程结算时计算工程总价款的重要依据。

4.内容要求

设计变更单:需明确变更项目名称、编号、变更原因、变更内容、变更前后的设计图纸或施工方案对比、变更影响分析(包括工期、成本、质量等方面)等。

工作联系单:需清晰描述联系事项、发生时间、地点、涉及单位及人员、问题描述、解决方案或建议等。内容应简洁明了,便于各方理解和执行。

现场签证单:需详细记录签证事项、发生时间、地点、签证原因、工程量增减情况(包括数量、单价、总价等)、签证依据(如施工图纸、设计变更单等)、签证人员签字及日期等。内容需真实准确,确保签证的合法性和有效性。

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